Kohtumise privaatsus
Uuendatud 21. oktoobril 2026
Siin selgitame, kuidas CityShop OÜ (Magentopood) kasutab rakenduses Magentopood Meeting Bookings andmeid, kui broneerid veebilehel magentopood.ee Peep Mummuga ärikohtumise. Küsimuste korral kirjuta peep@magentopood.ee.
Milliseid andmeid küsime?
Broneerimiseks küsime sinu nime, e-posti aadressi ja lühikest kirjeldust sellest, mida soovid arutada. Veebilehe aadress ja telefoninumber on valikulised. Salvestame ka valitud aja, ajavööndi ja keele ning broneeringu oleku ja numbri.
Kasutan neid andmeid, et kohtumiseks valmistuda, saata sulle kutse ja vajaduse korral sinuga selle kohtumise asjus ühendust võtta.
Google Calendar ja Google Meet
Kohtumise saad broneerida ilma Google'i kontole sisse logimata. Oma kalendrile ei pea sa juurdepääsu andma. Google'i ühenduse lubab Peep veebilehe haldusvaates.
Ühendus kontrollib korraldaja Google'i konto e-posti aadressi ning loeb valitud kalendri seadeid ja hõivatud ajavahemikke. Samuti loob, loeb ja tühistab see selle vormi kaudu tehtud broneeringute kalendrisündmusi. Kalendri seadeid kasutatakse ka selleks, et kontrollida Google Meeti kasutamise võimalust. Teiste sündmuste pealkirju ega kirjeldusi vabade aegade leidmiseks ei loeta. Külastajale kuvatakse ainult broneerimiseks sobivad ajad.
Kohtumise loomiseks saadame Google'ile sinu nime, e-posti aadressi, valitud aja ja ajavööndi ning vormi sisestatud veebilehe aadressi, aruteluteema ja telefoninumbri. Need andmed lisatakse kalendrisündmusele. Google loob Meeti lingi ja saadab kalendrikutse. Veebileht saadab sulle ja Peebule ka kinnituskirja koos kalendrifailiga (.ics). Kirjade saatmiseks kasutame veebilehe e-posti teenust. Kalendrisündmust näevad osalejad ja need, kellele korraldaja on oma kalendri kaudu juurdepääsu andnud.
Google töötleb andmeid oma privaatsustingimuste järgi. Magentopood Meeting Bookings kasutab ja edastab Google'i teenustest saadud andmeid kooskõlas Google API Services User Data Policy reeglitega, sealhulgas Limited Use'i nõuetega. Broneerimislahendus ei müü Google'i kasutajaandmeid ega kasuta neid reklaamiks.
Kus andmeid hoiame?
Broneeringu andmed asuvad veebilehe andmebaasis. Salvestame ka korraldaja konto ja kalendri tunnuse, loodud kalendrisündmuse tunnused, Meeti lingi ning kinnituskirjade saatmise oleku. Kutse ja kirjad jäävad ka asjaosaliste kalendritesse ning postkastidesse.
Broneeringuid hallatakse piiratud juurdepääsuga haldusvaates. Google'i ühenduse saladus ja pikaajaline juurdepääsuluba salvestatakse veebilehe seadetes krüpteeritult. Hõivatud ajavahemikke kasutatakse päringu ajal vabade aegade arvutamiseks.
Tühistamine ja andmete kustutamine
Kinnituskirjas oleva lingi kaudu saad kohtumise tühistada. Hoia seda linki enda teada: selle kaudu pääseb sinu broneeringut vaatama ja tühistama.
Broneeringu andmed säilivad kohtumise haldamiseks ja võimalike saatmisprobleemide lahendamiseks. Praegu puudub automaatne kustutustähtaeg. Kohtumise tühistamine ei kustuta automaatselt broneeringu andmeid veebilehelt ega varasemaid kirju ja kutsete koopiaid.
Kui soovid oma andmetega tutvuda, neid parandada või kustutada, kirjuta peep@magentopood.ee. Peep saab Google'i ühenduse lõpetada veebilehe haldusvaates ja loa tagasi võtta Google'i konto ühenduste lehel. Ühenduse lõpetamine ei kustuta olemasolevaid kohtumisi ega broneeringu andmeid.